PROTOKOLL der General-Versammlung des Vereins
„Komitee Offizielle Basler Bundesfeier auf dem Bruderholz“

 

vom: Montag, 28. Februar 2008, 19.15 Uhr

Ort: Restaurant La Torre, Reservoirstrasse (beim Wasserturm), 4059 Basel

Vorsitz und Protokoll:  Erich Bucher

 

1. Protokoll der GV vom 24. April 2007

2. Tätigkeitsbericht des Präsidenten

3. Kassa-Bericht, Abnahme der Jahresrechnung, Bericht der Rechnungs-Revisioren und Décharge-Erteilung an den Vorstand

4. Wahl des Vorstandes und der Rechnungsrevisoren

5. Varia

 

Der Vorsitzende begrüsst die Anwesenden herzlich und bedankt sich bei allen Mitwirkenden für die schöne Bundesfeier und die sehr gute Organisation.

Erich Bucher, Nadine Engler, Freddy Glaser, Beatrice Isler, Christian Klumpp, Stephan Maurer, Ruedi Spaar, Thomas Waldmeier

Peter Meier

 

 

 

1.  Protokoll der GV vom 24. April 2007

// Das Protokoll wird genehmigt //

 

Gemäss offizieller Stelle waren über 5000 Personen anwesend. Sehr schöner Anlass und wenig Störungen wärend den Reden / Vorführungen durch privates Feuerwerk. Wir möchten so wenig wie möglich ändern. Das Programm wurde gut aufgenommen.

 

Das Verpflegungs-Angebot für die offiziellen Gäste war sehr gut. Wir möchten dies wieder gleich handhaben. Das System mit den Bons hat sich bestens bewährt und die Abgabe war bestens organisiert.

 

Das Feuerwerk wurde von den Zuschauern sehr geschätzt.

Das Höhenfeuer ist ein wesenticher Bestandteil des Anlasses. Das Holz wurde am 30.7. aufgebaut und in der Nacht zum 31.7. bereits abgebrannt. Was uns Publizität in der ganzen Schweiz gebraucht hat (z.B. Tribune de Geneve, Südostschweiz Chur). Die Stadtgärtnerei hat ohne Aufforderung und in einer bemerkenswerten Geschwindigkeit den Holzhaufen wieder aufgebaut è herzlichen Dank dafür. Das Anzünden am 1.8. durch die Feuerwehr war nicht ganz einfach da das Holz vom Löschen am Vorabend noch nass war.

 

Die beiden Zonen des Bühnenumfeldes neben der Bühne haben sich bewährt. Im Bereitstellungsraum wurden nur Bänke, keine Tische aufgestellt. Die Zutrittskontrolle zum Gästesektor war schwierig wie immer.

 

Die Sicherheit des Anlasses wurde durch 2 Faktoren wesentlich erhöht. Erstens hat sich die Installation eines separaten Felder für das Abfeuern des privaten Feuerwerks bestens bewährt und zweitens war die erhöhte Präsenz der Polizei spürbar.
Der Alkoholkonsum von Jugendlichen am Anlass gibt zu denken. Wir werden ALKOUT involvieren.

 

Der Zustand der Bühne lässt nur noch 1-2x die Durchführung zu. Ein Ersatz wird notwendig sein. Die Rückstellung dazu wurden gebildet. Wir prüfen ein Abschleifen der Holzplatten um die Gefärdung der Darstellenden zu reduzieren.

 

Der Revisionsbericht des Vorjahres wurde 22. Mai 2007 auf dem Schriftweg genehmigt. Somit ist der Vorbehalt betreffend Decharge aus dem Jahre 2007 hinfällig. Rückwirkend ist somit dem Vorstand decharge erteilt.

Da Peter Meier kurzfristig erkrankte konnte das Traktandum nicht behandelt werden.

Folgender Entscheid wird gefällt:
// Peter Meier verteilt die Rechnung auf dem Schriftweg bis spätestens 31. März 2008//
// Beatrice Isler und Thomas Waldmeier führen die Revision durch und verteilen den Revisionsbericht auf dem Schriftweg //

// Die Mitglieder des Vereins bestätigen dem Präsidenten per e-Mail ihr Einverständnis zur Rechnung und erteilen so dem Vorstand auf dem Schriftweg die Decharge //

 

4.     Wahl des Vorstandes und der Revisioren

Mutationen:

Austritt / Rücktritte:

-       Jan Baumann (Wegzug aus der Region)

Eintritte:

-       keine

Folgende Mitglieder werden zu Wahl vorgeschlagen:

Erich Bucher: Präsident
Beatrice Isler: Vize-Präsidentin
Peter Meier: Kassier
Ruedi Spaar: Revisor
Thomas Waldmeier: Revisor

// Die vorgeschlagen Mitglieder werden einstimmig gewählt. //

 

5.  Varia
keine Varia

 

Der Vorsitzende lädt die Anwesenden zum anschliessenden Nachtessen ein und schliesst die Sitzung um 1930h

 

Bruderholz, im März 2008

Für das Protokoll:

Erich Bucher