PROTOKOLL der General-Versammlung des Vereins

 

vom: Montag, 02. April 2007, 19.15 Uhr

Ort: Restaurant La Torre, Reservoirstrasse (beim Wasserturm), 4059 Basel

Vorsitz und Protokoll: Erich Bucher

 

1. Protokoll der Gründer-Versammlung vom 6. Juni 2006

2. Tätigkeitsbericht des Präsidenten

3. Kassa-Bericht, Abnahme der Jahresrechnung, Bericht der Rechnungs-Revisioren und Décharge-Erteilung an den Vorstand

4. Wahl des Vorstandes und der Rechnungsrevisoren

5. Varia

 

Der Vorsitzende begrüsst die Anwesenden herzlich und bedankt sich bei allen Mitwirkenden für die schöne Bundesfeier und die sehr gute Organisation.

Freddy Glaser, Nadine Engler, Beatrice Isler, Christian Klumpp, Peter Meier, Micha Sutter, Erich Bucher

Jan Baumann, Stephan Maurer, Ruedi Spaar, Thomas Waldmann

 

1.  Protokoll der Gründer-Versammlung vom 6. Juni 2006
// Das Protokoll wird genehmigt //

 

Gemäss offizieller Stelle waren über 5000 Personen anwesend. Sehr schöner Anlass und wenig Störungen  wärend den Reden / Vorführungen durch privates Feuerwerk. Wir möchten so wenig wie möglich ändern. Das Programm wurde gut aufgenommen. Wunsch wäre es vermehrt Vereine aus den beiden Quartieren Gundeldingen und Bruderholz auftreten zu lassen.

 

Das Verpflegungs-Angebot für die offiziellen Gäste war sehr gut. Wir möchten dies wieder gleich handhaben. Das System mit den Bons hat sich weiter bewährt wobei jedoch die Abgabe nicht optimal verlief. QCB wird die Bons wieder produzieren und vor der Feier an Peter Meier übergeben (1 Essen und 1 Getränk)

 

Das Feuerwerk wurde von den Zuschauern sehr geschätzt. Das Höhenfeuer ist ein wesenticher Bestandteil des Anlasses. Das Holz wurde am 1.8. aufgebaut. Die Auflagen zum Schutz der Kleintiere wurden damit erfüllt. Die Feuerwehr-Präsenz ist notwendig. Die Umgebung musste genässt werden. OK könnte das Risiko sonst nicht tragen.

 

Die beiden Zonen des Bühnenumfeldes neben der Bühne haben sich bewährt. Im Bereitstellungsraum wurden nur Bänke, keine Tische aufgestellt. Die Zutrittskontrolle zum Gästesektor war schwierig wie immer.

 

Die Sicherheit des Anlasses wurde durch 2 Faktoren wesentlich erhöht. Erstens hat sich die Installation eines separaten Felder für das Abfeuern des privaten Feuerwerks bestens bewährt und zweitens war die erhöhte Präsenz der Polizei spürbar. Es wurden keine speziellen Vorkommnisse gemeldet.

 

Der Zustand der Bühne lässt nur noch 1-2x die Durchführung zu. Ein Ersatz wird notwendig sein. Die Rückstellung dazu wurden gebildet.

 

Peter Meier präsentiert die Finanzrechnung des Vereins. Zurzeit sind auf dem Bankkonto Fr. 19'786.90 und in der Kasse Fr. 350.-. Die Zuschüsse des Lotteriefonds waren ca. Fr. 9'000.- höher als die Kosten. Das ganze aktuelle Vermögen ist eine Rückstellung für einen neue Bühne.

Da keine Revisoren anwesend waren, konnte der Revisionsbericht nicht verlesen werden. Die Revision wird im April 2007 noch nachgeholt.

Es geht folgender Entscheid:

// Der Kassabericht wird vorbehältlich der ausstehenden Revision genehmigt und verdankt //

 

Die anwesenden Mitglieder erteilen dem Vorstand vorbehältlich der Abnahme der Rechnung die Decharge

// einstimmige Annahme //

 

4.     Wahl des Vorstandes und der Revisioren

Mutationen:

Austritt / Rücktritte:

- Gregor Leonhardt (Vertreter des QCB)

Eintritte:

- Nadine Engler (Vertreterin des QCB)

- Beatrice Isler (als Einzelperson)

 

Folgende Mitglieder werden zu Wahl vorgeschlagen:

Erich Bucher: Präsident
Beatrice Isler: Vize-Präsidentin
Peter Meier: Kassier
Ruedi Spaar: Revisor
Beatrice Isler: Revisorin

// Die vorgeschlagen Mitglieder werden einstimmig gewählt. //

 

5.  Varia
keine Varia

 

Der Vorsitzende lädt die Anwesenden zum anschliessenden Nachtessen ein und schliesst die Sitzung um 1930h

 

Bruderholz, im April 2007
Für das Protokoll:

Erich Bucher